IntroductieHet secretariaat; knooppunt van informatie. Spilfunctie van uw organisatie
Als full service back-office organisatie zijn wij gespecialiseerd in secretariaatsvoering. Op flexibele wijze werken wij samen met u aan de beste oplossing voor elke situatie.
Musketeer BackOffice is een organisatie waar u zonder arbeidsovereenkomst, of andere bindende voorwaarden, zonder lange inwerkperiode, direct kunt beschikken over een ervaren kracht. Wij bieden onze klanten een zo compleet mogelijk dienstenpakket. De werkzaamheden worden op ons kantoor uitgevoerd.
Tevens bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van ervaren interim krachten. Een secretaresse, office manager, of persoonlijk assistent die de werkzaamheden direct op uw locatie uitvoert. Klik hier voor meer informatie.
Wilt u weten wat Musketeer BackOffice voor u kan beteken, neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op. Voor telefonisch contact zijn wij bereikbaar via telefoonnummer 020-4827007 of stuur uw e-mail naar secretariaat@musketeer.nl zodat wij contact met u kunnen opnemen.
Bij de secretariaatswerkzaamheden die wij op onze locatie voor u kunnen verrichten, bieden wij een scala aan mogelijkheden. In onderling overleg met u, optimaliseren wij de uitvoering van de opdrachten. Hierbij sluiten wij naadloos aan op de bedrijfsvoering en de wensen van uw organisatie.
Volledige secretariaatsvoering en back-office ondersteuning. Verzorgen van uw correspondentie en mailings.
Redigeren en vormgeven van uw teksten. Hierbij valt te denken aan brochures, folders en mailings, uitwerken van offertes, maar ook aan (jaar)verslagen, rapporten en het ontwerpen van overig documentatiemateriaal.
Teksten schrijven.
Het uitwerken van – door u aan ons per e-mail, fax, koerier of post – verstrekte concepten/geluidsbandjes van correspondentie, vergaderingen, interviews en dergelijke.
Het vervaardigen van overzichten, presentatiemateriaal, cursusmappen, tabellen, grafieken en facturen.
Relatiebeheer: Invoer en beheer van uw adressenbestanden.
Wij kunnen ook uw (database)bestanden actualiseren of aanvullen.
Data-invoer (alfa en numeriek).
Telefoonacties: Bijvoorbeeld een telefonische up-date van uw kantenbestand, bellen naar aanleiding van een brief of een uitnodiging.
Het bijhouden van uw agenda.
Het maken van afspraken of reserveringen voor bijvoorbeeld reizen, cursussen, auto’s, hotels, maar ook voor het regelen van bloemen.
Informeert u ook naar onze dienstverleningen met betrekking tot de organisatie van uw kantooromgeving? Bijvoorbeeld voor het tot stand brengen van e-mail verbindingen, netwerken of problemen bij het aansluiten van randapparatuur.
Hebt u specifieke wensen die u in deze opsomming niet terugvindt? Neem dan vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
U kunt zich volledig toeleggen op uw eigen vakgebied en daarmee uw kostbare tijd optimaal benutten.
Geen stagnering van uw werkprocessen bij (tijdelijk) toenemende werkdruk.
Uw bedrijf behoudt haar flexibiliteit. Dit voorkomt dat bedrijfsprocessen vastlopen en zaken moeten uitwijken.
U kunt een beroep doen op onze financiële en management experts.
U heeft geen extra werkplek nodig, er wordt immers vanuit onze organisatie gewerkt.
U kunt gebruik maken van professionele kantoorfaciliteiten en apparatuur zonder grote investeringen en kosten van onderhoud.
U heeft alleen kosten op het moment dat er ook daadwerkelijk werk is.
U vergoedt alleen de uren waarvoor daadwerkelijk voor u gewerkt is.
Indien nodig werken wij ook in het weekend voor u.
